INFORMATIONS RELATIVES A LA PROTECTION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Le présent document vous informe sur la manière dont VYV³ Pays de la Loire en sa qualité de responsable de traitement traite vos données personnelles dans le contexte du site « pdl.vyv3.fr » (ci-après le « Site »).
Le Site est destiné à présenter VYV³ Pays de la Loire, ses activités, ses services et établissements, ses offres d'emploi, de stage et d'alternance et ses actualités.
VYV 3 Pays de la Loire est soucieux de la protection des données personnelles et s'engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données personnelles en conformité avec le règlement général sur la protection des données.
Finalités des traitements
Dans le cadre de l’utilisation du Site, vos données personnelles seront traitées par VYV³ Pays de la Loire :
- Pour gérer les demandes de contact via les formulaires disponibles sur le Site : le traitement de vos données personnelles est dans ce cadre fondé sur votre consentement. Le traitement desdites données est nécessaire à l’utilisation du formulaire de contact proposé par le site. La non-fourniture des données a pour conséquence de ne pas permettre l’exploitation de votre message.
- Pour gérer les candidatures aux offres d’emploi, d’alternance, de stage et spontanées via la rubrique dédiée : le traitement de vos données personnelles dans ce cadre est fondé sur notre intérêt légitime à gérer notre recrutement et notre CVthèque.
- Pour que nous puissions élaborer des statistiques relatives à l’utilisation du Site, dans notre intérêt légitime à vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable et répondant à vos besoins.
- Pour assurer le traitement et le suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation protection des données personnelles.
- Pour analyser votre activité sur le Site via des cookies : selon la finalité du cookie, nous pouvons fonder ces traitements soit sur votre consentement, soit sur notre intérêt légitime.
Pour plus de précisions, vous pouvez consulter la Notice Gestion des cookies.
Lorsque le traitement est réalisé sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement. Le retrait du consentement engendrant l’interruption de l’accès aux prestations concernées.
Destinataires de vos données personnelles
En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant, aux services internes habilités au sein de VYV³ Pays de la Loire.
Dans le cas de soumission de candidatures aux offres d'emploi, d’alternance, de stage ou spontanée, les destinataires de vos données sont : les services internes de VYV 3 Pays de la Loire en charge du recrutement et du suivi de ces opérations, leurs sous-traitants ainsi que les responsables d’établissements.
Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des Tiers Autorisés.
Durées de conservation
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la réglementation en vigueur.
Les messages envoyés depuis notre formulaire de contact sont conservés 24 mois. Leur conservation nous permet d’assurer un suivi des demandes de renseignements.
Les messages envoyés depuis les formulaires de candidatures à une offre d’emploi, de stage, d’alternance ou spontanée nous permettent d’assurer le suivi de votre candidature. La durée de conservation est limitée à 24 mois maximum.
Par ailleurs, VYV³ Pays de la Loire est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles en vue d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce pendant la durée de prescription prévue par la législation applicable.
Données collectées
Dans le cadre des réponses à offres sur notre page recrutement, nous collectons et traitons vos nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, mobilité, diplômes ainsi que l'ensemble des informations contenues dans les pièces jointes (CV et/ou lettre de motivation) que vous nous avez transmises. Le caractère obligatoire vous est signalé lors de la collecte par la mention « * champs obligatoires ».
En fonction des offres proposées, nous sommes susceptibles de demander des données complémentaires pour affiner notre sélection.
Nous ne demandons jamais d'informations dites sensibles (groupe ethnique, opinions politiques, croyances, appartenance à un syndicat, état de santé, orientation sexuelle …). Si vous choisissez d'inclure dans votre CV ou dans votre lettre de motivation de réponse à l'annonce des informations dites sensibles, elles seront transmises aux recruteurs pour lesquels vous répondez à une offre ou aux recruteurs qui consultent votre CV dans notre CVthèque telles que vous les avez écrites dans votre CV ou votre lettre de motivation.
Dans le cadre du formulaire de contact disponible sur notre site, nous collectons les nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone et message renseignés.
Transfert en dehors de l’Union Européenne
Les données personnelles collectées et traitées par VYV³ Pays de la Loire ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’Union Européenne.
En cas de transfert des données personnelles vers un pays tiers, VYV³ Pays de la Loire prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données.
Vos droits relatifs à la protection des données personnelles
Vous disposez d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de VYV³ Pays de la Loire.
Ces droits peuvent être exercés en contactant le Chief Privacy Officer (CPO) de VYV³ à l’adresse cpo@vyv3.fr ou par voie postale : CPO VYV3 – 29 rue Auguste Gautier – 49100 Angers.
Un justificatif d’identité pourra éventuellement vous être demandé.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Modification de l’information données personnelles
Le présent document peut être amené à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements.
Edition : Juin 2022
